個人情報保護方針

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公益社団法人愛知県宅地建物取引業協会

lock個人情報保護方針

公益社団法人愛知県宅地建物取引業協会(以下「本会」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

  • 本会事業活動遂行においては、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、個人情報の保護に努めます。
  • 本会は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。
  • 本会は、法令に定める場合など正当な理由のあるときを除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。ただし、本会が他の機関と協力・提携関係のもとで事業を実施する場合、その他必要な場合においては当該機関に個人情報を開示提供することがあります。その場合においても、本会は、当該機関または事業委託先に対し、必要かつ適切な安全管理措置を求めます。
  • 個人情報保護への取り組みに関して、本会においては継続的に見直し・改善・向上に努めます。

以上
公益社団法人 愛知県宅地建物取引業協会

lock本会会員の個人情報の取扱いについて

  • 個人情報の取得

    本会は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、その他の名簿等により本会会員の個人情報(氏名、生年月日等により当該個人を識別できるもの)を取得します。個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得します。
  • 個人情報の利用目的

    取得した個人情報については、次の目的に使用します。
    • 会員名簿及び会員管理台帳等の作成
    • 会員への会員名簿の配布及びインターネットでの公開
    • 役員名簿の作成
    • 本会会員であることの照会における以下の事項の開示
      免許証番号、商号又は名称、正会員氏名(代表者)、準会員氏名(従事者)、事務所所在地、電話及びFAX番号
    • 本会の主催する研修会、広報紙等の案内の連絡・送付
    • 宅地建物取引業法並びに定款に定める本会業務を遂行する上で必要な行為
  • 取得した個人情報の安全性の確保

    取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。
  • 委託先の監督

    個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 目的外利用、第三者提供の制限

    法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者提供を行うことはありません。

以上
公益社団法人 愛知県宅地建物取引業協会

contact_phone個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは愛知宅建協会まで 個人情報に関するお問い合わせは愛知宅建協会まで

公益社団法人全国宅地建物取引業保証協会

個人情報保護方針

  • 個人情報の保有

    本会は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記事項証明書等によりご提供いただいた個人情報及び本会の業務上で取得した個人情報を保有します。
  • 個人情報の利用目的

    本会は取得した個人情報の取扱いについて、下記目的の範囲内で利用いたします。
    • 会員登録情報
      宅地建物取引業法・本会内規等に定めのある事務手続き(入退会、会費徴収、分担金の供託・差押等)やその他の本会会務活動全般(事務連絡・情報誌の送付等)について利用するため
    • 苦情相談・苦情解決申出・認証申出に関する情報
      本会が実施する相談業務・苦情解決業務・弁済業務の申出における個人情報について、業務に必要な範囲内で利用するため
    • 手付金等保管・手付金保証業務に関する情報
      同業務に必要な範囲内で利用するため
    • 研修関係情報
      本会が実施する各種研修の事務の管理に利用するため
    • 求償関係者情報
      本会に債務を負担する者の情報を債権回収に必要な範囲内で利用するとともに関係機関・関係団体・ホームページ・各種会議資料及び本会発行の機関誌の閲覧者に提供するため
  • 個人情報に関するお問いあわせ、開示、訂正、利用停止等について

    本会が保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または提供の停止をご希望の方は、必要となる手続について下記のお問い合わせ窓口までお申出ください。
  • 改定について

    個人情報の取扱いについては、利用目的の変更や関連する法令等の改正に応じて、改定することがあります。

以上
公益社団法人 全国宅地建物取引業保証協会

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは全国宅地建物取引業保証協会まで 個人情報に関するお問い合わせは全国宅地建物取引業保証協会まで

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